A possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, ter flexibilidade de horário ou equilibrar a vida pessoal e profissional, fez do home office uma preferência para muitos profissionais no Brasil e no mundo.
Esse é um modelo que tende a melhorar a qualidade de vida, porém, o risco de distrações e procrastinação pode afetar o rendimento. Para quem ainda não sabe como aumentar a produtividade, existem diversas maneiras de atuar à distância e ter boas entregas.
Neste conteúdo falaremos dos desafios do home office trazendo dicas valiosas para colocar em prática e garantir uma performance mais eficiente no trabalho remoto.
Os desafios da produtividade no trabalho remoto
Se por um lado o home office proporciona benefícios como aproveitamento do tempo que seria destinado ao deslocamento e flexibilidade na rotina, por outro, alguns obstáculos podem comprometer o desempenho produtivo.
Aspectos como distrações, falta de rotina e dificuldade de separar vida pessoal e profissional são dificuldades comuns para quem trabalha remoto. É preciso encontrar mecanismos para burlar situações como essas, que interferem no horário destinado ao trabalho.
Quanto mais produtivo for o profissional, melhores serão os resultados e a capacidade do empregador de manter as operações fora da empresa e todos os benefícios do home office.
Além disso, o profissional que demonstra autogerenciamento e autonomia de trabalho terá boas oportunidades de trabalho remoto no Brasil e no exterior.
Profissionais de áreas como tecnologia, marketing digital, finanças, gestão de pessoas, entre outras, estão alcançando sucesso como nômades digitais, devido a fatores como produtividade e adaptabilidade.
10+ hacks e dicas práticas para aumentar a produtividade no home office
Como ser mais produtivo à distância e manter a qualidade de vida conquistada no trabalho remoto? Essa é uma dúvida de muitos profissionais que sofrem para organizar a rotina longe do ambiente empresarial.
Aqui vão algumas dicas com exemplos práticos de como aumentar a produtividade atuando em home office.
1. Crie um espaço de trabalho dedicado
O primeiro passo é definir um local específico para trabalhar remoto, que seja adequado e organizado com tudo o que você precisa para desenvolver e realizar as atividades demandadas.
É importante contar com um ambiente limpo e livre de distrações, que seja compatível com um espaço profissional e corporativo. Se trabalhar em casa, reserve um cômodo para esse fim, que não seja utilizado pelas pessoas que moram na casa.
O coworking é também uma opção, dependendo da disponibilidade de orçamento e de deslocamento até o local. O espaço dividido por profissionais em trabalho remoto estimula uma rotina mais saudável e produtiva.
2. Estabeleça uma rotina matinal e noturna
O home office pode ocorrer com vínculo empregatício ou por prestação de serviço autônomo. Nos dois formatos a produtividade é essencial, o que exige uma definição de rotina com horários, disciplina para cumprir a carga horária e pausas pré-programadas.
Tente manter os mesmos horários de quando trabalhava presencialmente, criando rituais para começar e terminar o dia. Uma dica valiosa é levantar diariamente e se vestir como se fosse sair para o trabalho, o que gera um senso de compromisso e profissionalismo.
3. Defina metas diárias e semanais
Faça uma lista das atividades, com descrições e datas de entrega, definindo um calendário na ordem em que serão executadas. Use ferramentas de gestão de tarefas como Trello, Asana, Jira, Click Up, entre outras.
Priorize as tarefas mais importantes e complexas verificando, antecipadamente, tudo o que é preciso para que sejam realizadas dentro do prazo. As anotações ajudam a manter o foco e a produtividade, para que o cumprimento das metas não seja afetado.
4. Utilize a técnica Pomodoro
O Pomodoro é um método de gerenciamento do tempo criado por Francesco Cirillo na década de 1980, que se baseia na cronometragem de minutos para dividir o trabalho em períodos mais longos, separados por pequenos intervalos, feita em alguns passos:
- Escolha de uma ou mais tarefas a serem executadas;
- Ajuste do cronômetro para o tempo de 25 minutos;
- Desenvolvimento da atividade, sem interrupção, até o toque do alarme toque;
- Pausa de 5 minutos (usado de acordo com a rotina individual);
- Marcação de 4 repetições desse ciclo;
- Pausa longa de 30 minutos após a quarta marcação;
- Cronômetro zerado, início de um novo ciclo.
Dividir a jornada de trabalho em blocos de tempo, com pausas estratégicas, traz mais eficiência no home office. Entre os diversos aplicativos ((disponíveis para Android e/ou iOS) para utilizar a técnica, estão:
- Pomodoro Timer;
- Focus To-Do;
- Milki;
- Tomato Timer;
- Forest;
- Toggl.
5. Evite multitarefas
Abraçar muitas atividades, ao mesmo tempo, além do risco de erros e retrabalho, pode gerar um desgaste emocional que caminha na contramão da qualidade de vida desejada no home office.
Logo, para ser mais produtivo concentre-se em uma tarefa de cada vez, com execução de início, meio e fim. A técnica Pomodoro é bastante eficiente para evitar distrações ou interrupções, além de contribuir para a sequência individual de tarefas.
6. Comunique-se eficientemente
A boa comunicação é ferramenta primordial para quem trabalha à distância e deve ser o mais clara e objetiva possível para evitar mal-entendidos e equívocos. Use ferramentas como Slack, Teams e Google Meet para interações e transmissão de mensagens.
Defina horários diários para verificar e responder e-mails, observando os casos que exigem acompanhamento contínuo do andamento. Priorize as urgências sem, contudo, se descuidar das tarefas listadas para o dia.
7. Faça pausas ativas
De modo geral, o home office demanda muitas horas à frente do computador, sentado em uma mesma posição. As pausas para o alongamento são de extrema importância para evitar dores e males ergonômicos.
Aproveite bem o tempo de descanso, mesmo que sejam apenas minutos, executando exercícios rápidos, com desconexão completa do trabalho. Essa tática ajuda a descansar a mente e retornar ao trabalho revigorado.
8. Use fones de ouvido com cancelamento de ruído
O barulho externo, seja de vozes, carros passando na rua, toque de telefone ou música alta pode ser um grande vilão para a produtividade. O fone de ouvido blinda a audição, reduzindo o ruído, ao passo que aumenta a concentração.
Esse é um excelente recurso para quem se distrai com facilidade ou se incomoda com as interferências que não fazem parte do trabalho. O estresse causado pelos ruídos é prejudicial e gera sobrecarga dentro de um cenário em que deve prevalecer o bem-estar e o relaxamento.
9. Crie um ambiente inspirador
O cantinho afetivo e acolhedor do home office faz total diferença quando se passa o dia inteiro no mesmo ambiente. Uma decoração com plantas, fotos e objetos que trazem boas lembranças deixa o espaço personalizado e motivador.
Cuide para que a iluminação e a ventilação sejam adequadas e confortáveis, de preferência com a entrada dos raios solares pela manhã. O excesso de claridade somado à sensação de abafamento causa incômodo e reduz a capacidade produtiva.
10. Estabeleça limites claros
A extensão da jornada de trabalho, com horas-extras para finalizar uma atividade, é prática comum em muitas empresas. Uma das vantagens do home office é ter autonomia e ser “dono” da própria rotina, o que permite definir defina horários para começar e terminar o trabalho.
Com vida pessoal se misturando com a profissional quando se trabalha em casa, informe aos familiares e amigos quais os horários disponíveis para tratar assuntos não ligados ao trabalho.
Ao encerrar o expediente, deixe completamente o trabalho de lado para se dedicar a questões pessoais, o que pode ser dar atenção ao relacionamento, ajudar os filhos nas tarefas escolares ou apenas maratonar aquela série preferida.
11. Automatize tarefas repetitivas
Nas atividades que são executadas todos os dias, a automatização de processos pode impulsionar a produtividade. Existem ferramentas que eliminam o trabalho manual, com funcionalidades pré-programadas e ágeis.
A criação de modelos de e-mails além de padronizar e profissionalizar as mensagens, gera economia de tempo. A estrutura pronta e salva torna o preenchimento dos campos invariáveis, mais rápido.
12. Aprenda a dizer não
O acúmulo de tarefas está, muitas vezes, ligado à incapacidade de recusar demandas que não estejam no escopo de trabalho, puramente pela dificuldade de estabelecer limites sobre o que é possível executar em determinado prazo.
A negativa é imprescindível para não abraçar responsabilidades e correr o risco de não dar conta das entregas. Outro aspecto a ser trabalhado para aumentar a produtividade é saber delegar em caso de liderança de equipes remotas.
13. Invista em desenvolvimento profissional
Nunca pare de estudar e aprender sobre a área de atuação, investindo em cursos e workshops online que ajudem a tornar seu trabalho cada vez mais eficiente. Ler livros e artigos sobre produtividade também ajuda a compreender o que está dando certo e o que pode ser melhorado.
Buscar conhecimento é uma forma positiva de fomentar a produtividade, ativando a mente para absorver informações novas, encontrar e propor soluções que otimizem a rotina pessoal e profissional.
Domine seu tempo e aumente sua produtividade no home office
O bom gerenciamento do tempo é uma das chaves de sucesso para quem deseja ser mais produtivo no home office. A aplicação das dicas e hacks propostos neste conteúdo, direciona a mente para hábitos e relacionamentos mais saudáveis.
Trabalhar remotamente possibilita atuar no Brasil ou até mesmo ter uma carreira internacional. Portanto, use e abuse desses recursos para se destacar, agora que você já sabe como aumentar a produtividade à distância.
Gostou do conteúdo? Então aproveite e descubra mais ferramentas para o trabalho remoto.
