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Nem todo mundo rende bem fora do escritório. Mas com os recursos certos, dá para organizar a rotina e manter o foco sem travar nas tarefas.
Se o seu trabalho depende de concentração e agilidade, algumas ferramentas para trabalho remoto podem auxiliar mais do que parece. Para te ajudar, separamos 10 sites e apps que vão melhorar sua produtividade. Confira!
Como as ferramentas digitais podem aumentar a produtividade no home office
Trabalhar de casa tem inúmeras vantagens, mas manter o foco e a organização sem um ambiente estruturado nem sempre é fácil. Por sorte, existem algumas ferramentas para trabalho remoto que favorecem na hora de dar ritmo às tarefas, evitando retrabalhos e reduzindo distrações ao longo do dia.
Com uma rotina bem organizada, você consegue visualizar melhor o que precisa ser feito, dividindo as tarefas e colaborando com outras pessoas sem ruídos na comunicação.
Ferramentas para home office bem escolhidas ajudam em pontos como:
- Gestão do tempo
- Organização de tarefas
- Comunicação direta
- Compartilhamento de arquivos
- Automatização de processos
10 ferramentas essenciais para aumentar a produtividade no home office
Sendo um Global Worker ou trabalhando em território nacional, mas de maneira remota, não existe uma única fórmula para render bem em casa. Algumas ferramentas para trabalho remoto ajudam exatamente nessas questões, suprindo diferentes necessidades, seja para:
- Organizar a rotina
- Cortar distrações
- Facilitar tarefas que costumam tomar tempo demais
- Melhorar a comunicação
Abaixo separamos as melhores ferramentas para home office, que você pode usar no dia a dia para manter a produtividade alta mesmo longe do escritório.
1. Slack: comunicação em tempo real e colaboração
Centralizar a comunicação quando se trabalha de casa é o item mais básico para um bom trabalho. E o Slack faz justamente isso, juntando as conversas em canais organizados por temas, facilitando o acompanhamento dos projetos e troca de informações entre os times.
O Slack também permite a integração com diversas outras ferramentas para trabalho remoto, como o Google Drive e o Trello, facilitando o compartilhamento e a edição de documentos sem sair da plataforma.
2. Zoom/Google Meet/Microsoft Teams: videoconferências profissionais
Reuniões virtuais fazem parte da rotina de quem trabalha de casa, mas para que elas realmente funcionem, a escolha da ferramenta importa. Zoom, Google Meet e Microsoft Teams são os nomes mais usados quando o assunto é videoconferência.
Cada uma dessas ferramentas apresenta características distintas:
- Zoom: conhecido pela alta qualidade de vídeo, suporta até 1.000 participantes em uma única reunião.
- Google Meet: integrado ao Google Workspace, permite reuniões com até 250 participantes e facilita o compartilhamento de arquivos do Google Drive.
- Microsoft Teams: parte do Microsoft 365, com colaboração em tempo real em documentos do Word, Excel e PowerPoint, além de videoconferências.
3. Trello/Asana/Monday.com: gestão de projetos e tarefas
Seguindo nossa lista de apps para trabalho remoto, temos 3 opções que são usadas no acompanhamento de tarefas e projetos. Trello, Asana e Monday.com ajudam nesse processo, cada uma com seu jeito.
- Trello: útil para tarefas simples, equipes menores ou quem prefere uma visualização mais direta do andamento das atividades.
- Asana: funciona bem para projetos com mais etapas e dependências.
- Monday.com: ideal para times que precisam adaptar os projetos ao seu próprio fluxo de trabalho.
4. Google Workspace/Microsoft 365: colaboração em documentos e arquivos
Manter a equipe alinhada e produtiva no trabalho remoto depende de ferramentas que facilitem a colaboração em documentos e arquivos. Google Workspace e Microsoft 365 são duas das principais soluções disponíveis.
- Google Workspace: tem aplicativos como Documentos, Planilhas e Apresentações, que permitem edição simultânea e armazenamento no Google Drive, além de oferecer integração com o Google Agenda.
- Microsoft 365: inclui Word, Excel e PowerPoint, com recursos avançados de edição e coautoria em tempo real, com o armazenamento sendo feito no OneDrive.
5. Notion: espaço de trabalho tudo-em-um
O Notion permite criar páginas personalizadas que combinam texto, imagens, listas de verificação e bancos de dados, se adaptando às necessidades individuais ou de equipes.
A flexibilidade da plataforma possibilita estruturar desde simples listas de tarefas até wikis completos, que funcionam como bases de conhecimento colaborativas para documentação e organização de informações dentro de uma equipe ou empresa.
6. Todoist/TickTick: gerenciadores de tarefas pessoais
Quando a rotina começa a se misturar com as demandas, fica mais fácil perder o controle das pendências. É aí que entram os apps para trabalho remoto Todoist e TickTick, que ajudam a separar as tarefas por prioridade, tema ou prazo.
- Todoist: permite organizar listas por categorias e usar etiquetas. Também envia lembretes e pode ser integrado a agendas e e-mails.
- TickTick: traz recursos extras, como cronômetro Pomodoro e rastreador de hábitos. Funciona bem se você quer manter o foco e acompanhar pequenas metas ao longo do dia.
7. Clockify/Toggl Track: rastreamento de tempo e produtividade
Monitorar o tempo gasto em cada atividade ajuda a entender onde sua produtividade pode melhorar. E ferramentas para trabalho remoto como Clockify e Toggl Track ajudam justamente nisso.
- Clockify: funciona com cronômetro manual e oferece relatórios simples para visualizar o que tomou mais tempo.
- Toggl Track: registra o tempo de forma automática, identificando quais apps ou sites foram usados.
8. LastPass/1Password: gerenciadores de senhas seguros
Para gerenciar todos os acessos, especialmente dos apps para trabalho remoto que listamos acima, considere um centralizador de senhas.
- LastPass: permite salvar todas as senhas em um cofre criptografado, acessível com uma única senha mestra.
- 1Password: garante armazenamento seguro para senhas, informações de cartão de crédito e outros dados sensíveis, e inclui um gerador de senhas integrado.
9. Focusmate/Forest: ferramentas para melhorar o foco
Se o seu objetivo é trabalhar remoto para o exterior, é preciso ter atenção ao foco, pois nas empresas internacionais as demandas não param. E é aí que entra o Focusmate e o Forest:
- Focusmate: conecta você a um parceiro virtual para sessões de trabalho de 25, 50 ou 75 minutos, criando um senso de responsabilidade mútua.
- Forest: utiliza um método lúdico para incentivar o foco. Ao iniciar uma tarefa, você planta uma árvore virtual que cresce enquanto você permanece concentrado. Se sair do aplicativo, a árvore murcha.
10. Loom/Vidyard: comunicação por vídeo
Explicar ideias complexas por e-mail ou chat pode ser complicado e levar a mal-entendidos. Ferramentas como Loom e Vidyard surgem justamente para facilitar isso.
- Loom: permite gravar a tela, a câmera e o áudio simultaneamente, criando vídeos que podem ser compartilhados instantaneamente por meio de um link. Isso facilita as demonstrações de produtos e explicações de processos.
- Vidyard: além da gravação de vídeos, oferece recursos avançados, como personalização de páginas de compartilhamento, chamadas para ação incorporadas e análises detalhadas sobre o engajamento dos espectadores.
Dê o próximo passo na sua carreira remota!
Trabalhar em casa nunca foi tão possível quanto agora. Atualmente, muitas pessoas já atuam para empresas de fora, recebendo em moeda estrangeira e com liberdade geográfica.
Mas para chegar lá, é preciso entender o mercado global, e saber onde buscar as oportunidades certas faz toda a diferença.
Se você já tem experiência com home office e quer dar o próximo passo, não deixe de conferir nosso guia completo sobre como trabalhar remoto para o exterior e conseguir emprego fora do Brasil! Com ele, você vai entender o que é necessário para entrar nesse mercado de forma mais segura e estratégica.
