É bem comum a gente associar o trabalho remoto a maior qualidade de vida, e isso faz muito sentido. Afinal de contas, quando não precisamos ir ao escritório diariamente, ganhamos o tempo do trajeto, evitamos trânsito (e muito mau humor) e podemos nos dedicar mais a nós mesmos, à família ou a algum hobby. Fora que é possível ser nômade digital e trabalhar em qualquer parte do mundo.
Porém, isso só é verdade quando a gente faz uma boa gestão do tempo no trabalho remoto. Caso contrário, quando a gente vê que o dia passou e só ficamos trabalhando. Até porque, se você conversar com pessoas que trabalham de casa, vai notar que, com certa frequência, elas falam que trabalham até mais do que se estivessem no escritório.
Então, seja para trabalhar no exterior, da sua casa no Brasil ou de uma bela praia de nosso litoral, entenda como dominar a gestão do tempo, sem perder produtividade e qualidade de vida.
Dicas práticas para otimizar seu tempo no trabalho remoto
Pode ser num trabalho como freelancer ou mesmo com contrato flexível em alguma empresa brasileira ou de fora, ganhando em dólar, o fato é que o trabalho remoto pede muito comprometimento e cuidado na gestão do tempo.
Siga as nossas dicas para não virar vítima das demandas!
1. Estabeleça uma rotina diária
Criar uma rotina sólida é essencial para manter a disciplina no home office e boa gestão de tempo. O primeiro ponto é começar e terminar o trabalho no mesmo horário todos os dias. Isso ajuda seu corpo e mente a entrarem no “modo trabalho”.
Se você é uma pessoa mais da manhã, pode começar mais cedo e terminar um pouco antes, para então cuidar da vida pessoal. Se rende mais à noite, pode fazer o contrário. O importante é não ficar só no trabalho: lembre-se da sua ginástica, de comer bem, de levantar um pouco, olhar o céu…
Muitas pessoas gostam de se arrumar para trabalhar. Caso sinta que faz a diferença, vista-se como se fosse sair de casa. Não precisa ser formal, mas sair do pijama ajuda seu cérebro a entender que o dia começou.
2. Crie um espaço de trabalho dedicado
Separar um local só pro trabalho ajuda a concentrar e evita misturar os ambientes. Caso more com mais gente, isso é essencial para evitar interrupções. Pode ser um cômodo, uma mesa no canto da sala, ou até um cantinho adaptado — o importante é ter seu espaço fixo.
Evite trabalhar do sofá ou da cama, porque esses locais são associados a descanso e lazer, fora que fazem muito mal à sua postura. Se possível, organize o ambiente com boa iluminação, cadeira confortável e o mínimo de distrações.
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3. Defina metas e prioridades
Sem um chefe por perto o tempo todo, a autogestão vira peça-chave do seu dia a dia no trabalho remoto. Comece o dia ou a semana listando o que precisa ser feito (pode usar métodos como o Eisenhower Matrix ou a técnica Ivy Lee para definir prioridades). O mais importante é separar o que é urgente do que é importante — e priorize as tarefas de maior impacto.
Revise suas metas semanalmente para garantir que está no caminho certo e tome muito cuidado com metas muito fora da curva. Para definir o que vai fazer por dia, entenda suas possibilidades, assim, você não corre o risco de se frustrar e ficar sempre com a sensação de atraso.
Caso seja freelancer e trabalhe para mais de uma empresa, divida seu dia por demandas e evite fazer tudo ao mesmo tempo, isso só confunde o cérebro.
4. Utilize técnicas de produtividade
A gente vai sugerir três técnicas bem diferentes. Vale refletir sobre qual funciona melhor para você!
Técnica Pomodoro
A Pomodoro funciona da seguinte maneira: você trabalha por 25 minutos com foco total, isso equivale a 1 Pomodoro. Depois, estabeleça uma pausa de 5 minutos. A cada 4 Pomodoros, você pode fazer uma pausa maior, de 15 a 30 minutos.
Os blocos curtos ajudam a manter a concentração sem esgotar a mente, enquanto as pausas evitam fadiga mental e ajudam a manter energia ao longo do dia. É ótimo pra quem se distrai fácil ou procrastina.
Time Blocking
O time blocking ou bloqueio de agenda nada mais é do que separar períodos da sua agenda para fazer tarefas específicas. Por exemplo, das 9h às 11h, você vai trabalhar escrevendo um código de uma nova extensão web, supondo que seu trabalho seja de desenvolvedor. Já das 11h30 às 12h será o tempo para a reunião já previamente marcada.
Pós-almoço, das 13h30 às 14h30, vai revisar o que fez pela manhã. Das 15h às 17h, vai cuidar de um outro projeto.
Essa técnica é bacana para não estender demais o tempo numa única tarefa, dá mais controle ao seu dia e reduz decisões espontâneas que quase sempre roubam o foco.
Método Getting Things Done (GTD)
O método Getting Things Done, ou fazendo as coisas acontecerem — em tradução livre, funciona em cinco etapas, que são:
- Capturar: Anote tudo que surgir na sua cabeça (ideias, tarefas, pendências).
- Esclarecer: Pergunte: é uma ação? Se sim, defina qual. Se não, descarte ou arquive.
- Organizar: Classifique por contexto, prioridade, ou projeto.
- Refletir: Revise com frequência suas listas e prioridades (pelo menos 1x por semana).
- Engajar: Execute o que for mais relevante no momento.
É uma boa porque libera a mente da sobrecarga de lembrar de tudo e traz clareza sobre o que realmente importa na sua hora de trabalho.
5. Não misture trabalho com afazeres de casa
Essa é uma armadilha clássica do home office. Evite "só dar uma lavada na louça" ou "só estender a roupa" no meio do expediente. Parece inofensivo, mas quebra o foco.
Se precisar cuidar de algo doméstico, reserve horários específicos, como faria com uma pausa — inclusive pode até ser bom para o cérebro descansar.
Lembre-se: quando você mistura os dois, nenhum dos lados recebe sua atenção plena — e o estresse vem fácil, porque nem o trabalho está sendo feito, nem as tarefas de casa.
6. Evite distrações
No home office, a tentação de dar aquela “espiadinha” no celular, assistir a um vídeo, ou resolver uma tarefa doméstica é constante. Por isso, adotar estratégias para minimizar essas interrupções é essencial para manter a produtividade.
Por exemplo, desative notificações de redes sociais, e-mails e aplicativos não urgentes durante blocos de trabalho — vale até usar o modo “Não Perturbe” no celular ou no computador.
Já a procrastinação muitas vezes surge quando a tarefa parece grande ou confusa. Então, divida o trabalho em etapas simples e acionáveis, como, em vez de “escrever relatório”, use “abrir documento”, “escrever introdução”, “inserir dados” etc.
Também vale reservar pausas no seu dia para checar redes sociais, conversar ou simplesmente relaxar. Isso evita aquela sensação de que você está se “privando do mundo lá fora”.
7. Comunique-se com eficiência
A comunicação eficiente pode acontecer tanto com o pessoal do trabalho quanto de casa. Em casa, deixe avisado quando estiver trabalhando. Assim, você evita interrupções e perda de foco.
Já com os colegas de trabalho, opte pelas conversas claras e diretas. Em mensagens e reuniões virtuais, vá direto ao ponto, o que evita mal-entendidos e economiza tempo.
Também é bacana escolher o canal certo — cada mensagem tem seu melhor lugar. Use e-mail para comunicações formais, mensageiros (como Slack ou WhatsApp) para questões rápidas, e chamadas de vídeo quando o assunto exige mais nuance.
Outra dica que salva sua produtividade: estabeleça horários de resposta, definindo janelas para checar e responder mensagens. Isso evita interrupções constantes e melhora o foco.
8. Faça pausas ativas
Ninguém, nem mesmo um super-herói, é produtivo nas 8 horas (ou mais) que trabalha no dia. Por isso, programe pausas para um momento do café, do alongamento ou para brincar com seu pet.
Você pode usar a técnica Pomodoro, que já citamos, ou então programar minutos entre uma tarefa e outra. Depois das pausas, é até mais fácil render.
9. Gerencie sua energia, não apenas o tempo
Identifique períodos de maior produtividade e reserve tarefas complexas para esse período — se você rende mais pela manhã, esse é o momento de focar. Ou, se você tem muitas reuniões num mesmo dia, jogue a tarefa mais complexa para o dia seguinte ou tente adiantá-la no dia antes das reuniões.
Além disso, procure descansar adequadamente e aprender a se desconectar ao fim do horário de trabalho. Nada de ficar respondendo mensagens ou trabalhando na cama.
Dica extra: finalize o expediente com algo simbólico — fechar o notebook, mudar de ambiente, fazer uma caminhada. Dessa maneira, você mostra para o cérebro que o trabalho acabou.
10. Evite estender muito o tempo
Cuidado com a armadilha do "só mais um pouquinho", hein! Trabalhar em casa pode dar a falsa sensação de que a gente sempre consegue estender mais 5, 10, 15 minutos, e, quando viu, lá se foi uma hora. Mas esse hábito acaba levando ao esgotamento e à perda de produtividade no dia seguinte.
Então, defina um horário de encerramento e respeite-o. Fica mais simples ao usar alarmes ou notificações como lembretes para encerrar o dia, e também bloquear a agenda após uma determinada hora.
11. Premie-se a cada tarefa concluída
A ideia aqui é simples: terminou uma tarefa? Dê a si mesmo uma pequena recompensa. Pode ser um café, um chocolate, 10 minutinhos no Instagram ou um episódio curtinho da sua série favorita.
Seu cérebro associa a conclusão de tarefas com sensações boas e, dessa maneira, a gente cria um ciclo de produtividade mais leve e agradável.
Agora, se for algo que você sempre adia (tipo responder e-mails ou organizar planilhas), associe com uma recompensa ainda mais interessante e veja a mágica da produtividade acontecer.
Ferramentas e aplicativos para ajudar na gestão de tempo
Você não está só para fazer a gestão de tempo no trabalho remoto. Confira aplicativos e ferramentas que facilitam sua organização e foco!
Gerenciadores de tarefas
Com tanta coisa acontecendo ao mesmo tempo (reuniões, entregas, mensagens…), é fácil se perder. Um app organiza tudo em um só lugar, deixando visível o que é prioridade e o que pode esperar. Você ainda pode ver tarefas sendo riscadas da lista, o que dá uma sensação real de avanço e realização. É como um combustível mental pra continuar.
Opções mais usadas: Trello, Asana, Todoist, TickTick.
Calendários
Os calendários na gestão de tempo no trabalho remoto são vitais para visualizar sua semana em blocos e facilita identificar onde você está se sobrecarregando, onde tem tempo livre e se está equilibrando bem trabalho e descanso.
Fora que, no remoto, agendar reuniões e alinhar disponibilidade com colegas pode virar um caos. O calendário facilita tudo, mostrando horários livres, permitindo convites com links diretos de videochamada.
Opções mais usadas: Google Calendar e Outlook Calendar.
Bloqueadores de sites
Bloqueadores de sites são importantes na gestão de tempo porque ajudam a reduzir distrações e manter o foco, especialmente quando estamos longe de um ambiente corporativo controlado. Com fácil acesso a redes sociais, notícias e vídeos, é comum perder minutos — ou até horas — em conteúdos que não têm relação com o trabalho. Se você sabe que vai falhar na produtividade, use-os!
Opções mais usadas: Freedom, Cold Turkey.
Rastreamento de tempo
O rastreamento de tempo com ferramentas como o Toggl é essencial no trabalho remoto porque permite entender com clareza como o tempo está sendo gasto ao longo do dia, identificando tarefas que consomem mais do que deveriam e revelando hábitos improdutivos.
Opções mais usadas: Clockify e Toggl Track.
Ter foco e saber priorizar demandas é um dos segredos para a boa gestão de tempo no trabalho remoto. ainda por cima, é preciso ter rigor com o tempo — não é porque está trabalhando de casa que você vai ficar mais tempo, certo?
Suas técnicas para gestão de tempo ainda podem evoluir com nossas dicas e ferramentas que auxiliam no dia a dia. Confira quais são elas!
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