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O que é um recibo de pagamento internacional?
Uma nota fiscal internacional, também conhecida como Commercial Invoice é o documento que contém todas as informações relacionadas a compra e venda de produtos e serviços a nível internacional.
Esse documento possui descrição em detalhes das mercadorias ou serviços, incluindo preço e quantidade, além de outras informações como condição de pagamento e a garantia.
O recibo internacional ou commercial invoice é a principal documentação comprobatória das transações internacionais, por isso, é importante saber como emitir esse documento.
Qual a diferença entre Commercial Invoice e Proforma Invoice?
Uma dúvida frequente entre os profissionais que precisam emitir recibos internacionais é a diferença de nomenclatura utilizada, como por exemplo a diferença entre commercial invoice e pro forma invoice. Você sabe diferenciá-las?
Enquanto a pro forma invoice representa um documento inicial de operações, como por exemplo as exportações, onde é anexada em conjunto com o Packing List e o Conhecimento de Embarque.
Já a commercial invoice, ou fatura comercial, é um documento fundamental no processo de desembaraço aduaneiro, caracterizando assim um modelo de recibo de pagamento internacional do produto.
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Quais informações devem constar em um recibo de pagamento internacional?
Em um recibo de pagamento internacional devem constar dados básicos para comprovação da venda a um cliente internacional.
Entre as informações obrigatórias que devem constar em um recibo de pagamento internacional podemos destacar:
- Nome e endereço completo das duas partes;
- Data de emissão e validade;
- Descrição completa do produto (o mais desejável é pela Nomenclatura Comum do Mercosul, conhecida como NCM);
- Moeda, valor unitário e valor total;
- Quantidade e peso;
- Forma de pagamento;
- Termos ou condições de venda, em caso de frete internacional;
- Locais de embarque e de desembarque da mercadoria;
- Tipo de transporte utilizado;
- Dados bancários;
- Assinatura do emissor.
O ideal é que o documento seja preenchido no idioma do país de origem ou em inglês. Já a impressão do recibo de pagamento internacional deve ser impresso em 3 vias iguais, com assinatura e carimbo.
É importante destacar que as regras de comércio internacional são muito exigentes. Por esse motivo, é fundamental garantir que a emissão do recibo seja realizada de forma correta e com todas as informações preenchidas.
As informações garantem a segurança e confiabilidade da transação, mantendo o procedimento mais eficiente e seguro.
Como emitir um recibo de pagamento internacional?
A emissão de nota faz parte do cotidiano de freelancers e outros profissionais que prestam serviços para empresas no exterior.
Em transações acima dos US$ 3.000, uma fatura de pagamento internacional se torna obrigatória. Mas até em operações abaixo desse valor é super recomendado que a nota seja emitida.
Após a emissão, é necessário realizar o pagamento da fatura. Esse processo é feito por meio de uma remessa internacional.
Já em relação às taxas, uma fatura internacional gera uma cobrança de IOF, e dependendo do tipo de operação também deve incidir no IR.
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