As operações internacionais de compra e venda além da movimentação de mercadorias também resulta na geração de documentos que atestam as transações. Entre esses documentos podemos destacar os recibos de pagamento internacional ou nota fiscal internacional, também conhecida como Commercial Invoice.
Se você deseja realizar esse tipo de operação, confira este artigo e descubra como emitir recibo internacional de maneira rápida e descomplicada. Confira!
O que é um recibo de pagamento internacional?
Uma nota fiscal internacional, também conhecida como Commercial Invoice é o documento que contém todas as informações relacionadas a compra e venda de produtos e serviços a nível internacional.
Esse documento possui descrição em detalhes das mercadorias ou serviços, incluindo preço e quantidade, além de outras informações como condição de pagamento e a garantia.
O recibo internacional ou commercial invoice é a principal documentação comprobatória das transações internacionais, por isso, é importante saber como emitir esse documento.
Qual a diferença entre Commercial Invoice e Proforma Invoice?
Uma dúvida frequente entre os profissionais que precisam emitir recibos internacionais é a diferença de nomenclatura utilizada, como por exemplo a diferença entre commercial invoice e pro forma invoice. Você sabe diferenciá-las?
Enquanto a pro forma invoice representa um documento inicial de operações, como por exemplo as exportações, onde é anexada em conjunto com o Packing List e o Conhecimento de Embarque.
Já a commercial invoice, ou fatura comercial, é um documento fundamental no processo de desembaraço aduaneiro, caracterizando assim um modelo de recibo de pagamento internacional do produto.
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Quais informações devem constar em um recibo de pagamento internacional?
Em um recibo de pagamento internacional devem constar dados básicos para comprovação da venda a um cliente internacional.
Entre as informações obrigatórias que devem constar em um recibo de pagamento internacional podemos destacar:
- Nome e endereço completo das duas partes;
- Data de emissão e validade;
- Descrição completa do produto (o mais desejável é pela Nomenclatura Comum do Mercosul, conhecida como NCM);
- Moeda, valor unitário e valor total;
- Quantidade e peso;
- Forma de pagamento;
- Termos ou condições de venda, em caso de frete internacional;
- Locais de embarque e de desembarque da mercadoria;
- Tipo de transporte utilizado;
- Dados bancários;
- Assinatura do emissor.
O ideal é que o documento seja preenchido no idioma do país de origem ou em inglês. Já a impressão do recibo de pagamento internacional deve ser impresso em 3 vias iguais, com assinatura e carimbo.
É importante destacar que as regras de comércio internacional são muito exigentes. Por esse motivo, é fundamental garantir que a emissão do recibo seja realizada de forma correta e com todas as informações preenchidas.
As informações garantem a segurança e confiabilidade da transação, mantendo o procedimento mais eficiente e seguro.
Como emitir um recibo de pagamento internacional?
A emissão de nota faz parte do cotidiano de freelancers e outros profissionais que prestam serviços para empresas no exterior.
Em transações acima dos US$ 3.000, uma fatura de pagamento internacional se torna obrigatória. Mas até em operações abaixo desse valor é super recomendado que a nota seja emitida.
Após a emissão, é necessário realizar o pagamento da fatura. Esse processo é feito por meio de uma remessa internacional.
Já em relação às taxas, uma fatura internacional gera uma cobrança de IOF, e dependendo do tipo de operação também deve incidir no IR.
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