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Para quem atua em modelo híbrido ou 100% home office, o Slack se tornou o novo escritório. Ele é o hub central para conversas, projetos e, por vezes, até para o cafézinho virtual. Mas quando você trabalha remoto para o exterior, a ferramenta ganha uma camada extra de complexidade.
Lidar com múltiplos canais, projetos, times e, principalmente, fusos horários, pode transformar o Slack de um aliado em uma fonte de distração e ansiedade.
Se você é nômade digital ou global worker e sente que vive "preso" às notificações, este artigo é para você. Reunimos 10 dicas e hacks de Slack para aumentar sua produtividade e tomar de volta o controle do seu foco.
O que é o Slack e para que serve?
Simplificando, o Slack é um hub de comunicação empresarial . Em vez de depender de longas trocas de e-mail, ele organiza as conversas em "canais", que podem ser públicos (para toda a empresa), privados (para um time ou projeto específico) ou diretos (entre duas ou mais pessoas).
Sua principal função é centralizar a comunicação da equipe, facilitar a colaboração assíncrona (essencial para quem trabalha em fusos diferentes) e se integrar a outras ferramentas que você já usa, como Google Drive, Asana, Trello e Google Calendar.
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10 dicas e hacks de Slack para mais produtividade
Com alguns ajustes, você pode transformar o Slack de um fluxo constante de interrupções em uma ferramenta organizada que trabalha a seu favor .
1. Domine o gerenciamento de notificações
A dica mais importante. Por padrão, o Slack notifica você sobre tudo.
- Pause as notificações: Use o recurso "Pausar notificações" (clicando na sua foto de perfil) para criar blocos de foco.
- Defina horários: Em "Preferências > Notificações", estabeleça um horário de "Não perturbe" (ex: das 18h às 9h). Isso é vital para quem trabalha com times em outros fusos, garantindo que você não será acordado por uma mensagem da equipe da Ásia.
- Silencie canais: Saia ou silencie canais que não são essenciais para o seu trabalho diário (ex: #social, #pets).
2. Otimize seu perfil e status
No trabalho remoto, seu perfil é seu uniforme. Preencha seu perfil com informações claras . A dica de ouro para quem trabalha com times globais é colocar seu fuso horário no seu nome de exibição (ex: "Maria Silva | BRT | GMT-3").
Use os status personalizados para informar sua disponibilidade:
- 🟢 "Online"
- 🟡 "Em foco (respostas lentas)"
- 🔴 "Em reunião"
- 🌴 "De férias (offline até dia X)"
3. Use os atalhos de teclado como um profissional
Agilidade é tudo. Alguns atalhos de teclado simples podem otimizar (e muito) seu uso :
- Cmd + K (Mac) ou Ctrl + K (Windows): Abre a busca rápida para pular para qualquer canal ou conversa instantaneamente.
- Cmd + Shift + M (Mac) ou Ctrl + Shift + M (Windows): Abre suas "Menções e reações".
- R: Com uma mensagem selecionada, pressione "R" para iniciar uma resposta na thread (organizando a conversa).
4. Organize canais com Seções (Sections)
Sua barra lateral está uma bagunça? O Slack permite criar "Seções" para agrupar seus canais. Clique nos três pontos ao lado de "Canais" e escolha "Criar nova seção".
Você pode organizar por prioridade, projeto ou time. Por exemplo:
- P1 - Prioridade
- P2 - Projetos Ativos
- P3 - Leitura
5. Use o filtro de pesquisa avançada
"Onde estava aquele arquivo?". Antes de perguntar de novo, use a pesquisa avançada . Você pode usar filtros como:
- from:@pessoa (mensagens de alguém específico)
- in:#canal (mensagens em um canal específico)
- has:link (mensagens que contêm um link)
- before:dd/mm/aaaa ou after:dd/mm/aaaa (mensagens enviadas em determinada data ou período)
6. Crie lembretes com o "Lembrar-me"
Recebeu uma mensagem que não pode responder agora, mas não pode esquecer? Passe o mouse sobre ela, clique nos três pontos ("...") e selecione "Lembrar-me sobre isso". Você pode pedir ao Slack para te lembrar em 1 hora, amanhã ou em uma data personalizada.
7. Integre suas ferramentas de trabalho
O poder do Slack está nas integrações . Vá até a "Loja de aplicativos" e conecte as ferramentas que seu time usa. A integração com o Google Calendar, por exemplo, atualiza seu status do Slack automaticamente quando você está em reunião. Conectar o Google Drive facilita o compartilhamento e a permissão de arquivos.
8. Automatize tarefas com o Workflow Builder
Para tarefas repetitivas, use o "Fluxo de trabalho" (Workflow Builder) . É um recurso para criar automações simples. Por exemplo, você pode criar um fluxo que:
- Envia uma mensagem de boas-vindas automática para quem entra em um canal.
- Cria um formulário simples para pedidos (ex: no canal #pedidos-design, um formulário pergunta "Qual o tipo de peça?" e "Qual o prazo?").
9. Use os "Huddles" (Ligar) para conversas rápidas
Aquela conversa por texto que já dura 10 minutos e não chega a lugar nenhum? É hora de um "Huddle" (ou "Ligar"). É uma chamada de áudio (ou vídeo) rápida e informal dentro de um canal ou DM. É o equivalente remoto de "chegar na mesa do colega" para resolver algo rápido.
10. Salve mensagens e arquivos importantes
Viu uma mensagem com um link importante ou uma informação que você precisará consultar depois? Clique no ícone "Salvar" (marcador) ao lado da mensagem. Ela irá para sua lista de "Itens salvos" no topo da barra lateral, criando um arquivo pessoal de referências.
O Slack a serviço do "Global Worker"
O Slack é uma ferramenta poderosa que, quando bem configurada, se torna a principal aliada de quem precisa trabalhar remoto para o exterior . Dominar esses recursos permite mais foco, menos ansiedade e uma colaboração muito mais eficiente entre diferentes fusos horários.
Essa organização digital é uma das características principais do Global Worker , o profissional que usa as melhores ferramentas para construir uma carreira sem fronteiras.
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